Il piano vive in un file
Il GANTT è bello il giorno in cui lo fai. Poi una fornitura arriva tardi, e aggiornare a mano tutto quello che dipendeva da quella fase costa un pomeriggio: così non si aggiorna, e il piano diventa un documento d'archivio.
Per progetti con una data di consegna e un budget da rispettare
Sposta una fase.
Sposta una fase.
Il resto ti segue.
Un piano di progetto smette di essere vero dopo tre settimane: arriva una fornitura in ritardo, e rimettere a posto a mano tutto quello che dipendeva da quella fase costa un pomeriggio. Così non si fa, e il file diventa carta.
Vantage ricalcola il piano da solo — e insieme al piano ricalcola il conto: ore, costi e margine del progetto, mentre è ancora aperto.
Portiamo dentro un tuo file di MS Project e lo facciamo slittare davanti a te. Trenta minuti, in videocall.
- Ricalcolo a cascata
- Curva a S, CPI e SPI
- Import da MS Project
- Ore, tariffe e costi
Ricalcolo a cascata
la meccanica slitta di 5 giorni
Fine commessa
27 nov → 4 dic
Sposti una fase → i legami la seguono → le risorse si ricollocano → la data di consegna cambia da sola
Se il progetto ha fasi che dipendono una dall'altra, ore che costano e una data che non si sposta, il mestiere non cambia
- Impiantistica
- Automazione e macchine
- Sviluppo software
- Ingegneria e studi tecnici
- Edilizia e cantieri
- Energia
- Consulenza a progetto
Il problema
Tre strumenti che non si parlano, e una domanda senza risposta
«Come sta andando questo progetto?» è una domanda semplice. Per rispondere servono tre file, due persone e mezza giornata — e la risposta è comunque di due settimane fa.
I costi arrivano dopo
Le ore le sa il capo officina, le fatture le vede l'amministrazione, il preventivo ce l'ha il commerciale. Il conto si fa a progetto chiuso, quando l'unica cosa che resta da fare è prenderne atto.
Lo stato è un'opinione
«Siamo al 70%» lo dice chi ci lavora, e in buona fede. Ma 70% di cosa — del tempo, delle ore, del valore? Senza una misura sola, due persone danno due numeri diversi sullo stesso progetto.
Come funziona
Tre cose, nell'ordine in cui servono
Non è una suite da configurare per sei mesi. È un piano che si mantiene da solo e un conto che si aggiorna mentre lavori.
-
1
Pianifichi una volta, e il piano resta vivo
Attività, legami e vincoli come in MS Project — anzi, il piano lo puoi importare da lì. Da quel momento il motore fa il lavoro noioso: sposti una fase e tutto quello che dipendeva da lei si ricolloca, il percorso critico si ricalcola, la nuova data di consegna te la dice lui.
-
2
Le ore e i costi entrano dove stanno
Le ore si registrano sull'attività, non sul progetto in generale: è quel legame che permette di confrontare il consuntivo con la stima. Le tariffe sono configurate una volta — per persona, o per disciplina — e si fotografano al salvataggio, così ritoccare il listino oggi non riscrive i costi dell'anno scorso.
-
3
Il margine si legge adesso
Valore realizzato, costo effettivo e valore pianificato sulla stessa curva. Se la commessa sta consumando più budget del lavoro che produce, si vede da settimane prima — non dal consuntivo di chiusura, quando l'unica scelta rimasta è scriverlo a bilancio.
Quando si rompe
I progetti non vanno male all'improvviso
Vanno male in tre momenti precisi, e ogni volta la differenza la fa quanto ci metti ad accorgertene.
«Il quadro slitta di due settimane»
Senza: te lo segni, e il piano resta quello di prima. Le due settimane le scopre il montaggio, un mese dopo, quando il capannone è già prenotato per un'altra macchina.
Con Vantage: sposti la fase, premi Ricalcola. Quattordici attività si ricollocano e la consegna passa al 4 dicembre. Lo sai adesso, e lo dici al cliente tu — prima che te lo chieda lui.
Ventunomila euro di rilavorazioni
Senza: finisce nel conto della commessa e si confonde con il resto. Il margine se n'è mangiato quattro punti, ma si vedrà a giugno, nel consuntivo.
Con Vantage: il CPI scende da 0,90 a 0,82 nella rilevazione del giorno dopo. La stima a finire supera il valore d'ordine, e il portafoglio lo scrive in chiaro: questa commessa chiude in perdita. C'è ancora tempo per contestare la fornitura.
«Come stiamo messi sui progetti?»
Senza: tre file, due persone e mezza giornata. E la risposta è comunque quella di due settimane fa.
Con Vantage: una schermata. Quattro progetti, due semafori accesi, e sotto ogni semaforo il motivo. L'aggiornamento per il consiglio si stampa in PDF con i numeri già dentro.
Marginalità
Il margine si legge prima della fine,
Il margine si legge prima della fine,
non dopo
A consuntivo chiuso il margine è una constatazione. Serve saperlo quando si può ancora cambiare qualcosa: rinegoziare una fornitura, contestare una non conformità, fermare uno straordinario che non rientrerà.
Vantage misura tre grandezze sulla stessa scala — quanto valore doveva essere prodotto a oggi, quanto ne è stato prodotto davvero, e quanto è costato produrlo. Da lì escono due numeri soli, e si leggono in un secondo.
- CPI sotto 1: stai spendendo più del valore che produci.
- SPI sotto 1: stai producendo meno di quanto il piano prevedeva.
- Stima a finire sopra il valore d'ordine: questa commessa, così, chiude in perdita.
Le rilevazioni si registrano da sole a ogni ricalcolo e una volta al giorno su tutti i progetti aperti. Nessuno deve ricordarsi di aggiornare niente.
Valore ordine720.000 €
Budget costi540.000 €
Consuntivo418.000 €
- Pianificato
- Realizzato
- Costo effettivo
CPI0,82
SPI0,84
Stima a finire659.000 €
Il costo effettivo si è staccato dal valore realizzato a metà luglio. Da lì in avanti ogni settimana è costata più di quanto ha prodotto.
Dentro il prodotto
Quattro schermate, senza filtri
Catture dell'applicazione vera, su una commessa d'esempio. Non ci sono mockup in questa pagina: quello che vedi è quello che si apre in demo.
Funzionalità
Cosa c'è dentro
Niente moduli da comprare a parte: quello che serve a governare un progetto c'è tutto.
Ricalcolo a cascata
Legami fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine con scarti positivi e negativi. Vincoli, scadenze, calendari lavorativi. Percorso critico e margini di slittamento calcolati a ogni giro.
Baseline e scostamenti
Congeli il piano approvato: da lì in poi ogni data si confronta con la promessa iniziale. Lo scostamento in giorni è un numero, non un'impressione.
Earned Value
Curva a S, CPI, SPI e stima a finire, rilevati ogni giorno da soli. Sul costo, non sul fatturato: l'unico modo perché il numero significhi qualcosa.
Risorse e carico
Un responsabile per attività e più persone che ci lavorano, con i giorni ripartiti. Il carico per persona nasce da lì, non da una stima a parte.
Costi e tariffe
Budget, impegnato, consuntivo e stima a finire. Tariffe per persona o per disciplina, fotografate al salvataggio: lo storico non si riscrive da solo.
Gate e milestone
I passaggi formali della commessa, con data prevista, baseline e data effettiva. E l'analisi del trend: una milestone che slitta di due settimane a ogni revisione lo dichiara da sola.
Registro dei rischi
Probabilità per impatto, con l'esposizione calcolata dal sistema: due rischi uguali pesano uguale, sempre. Azioni di mitigazione con un responsabile e una data.
Aggiornamenti di stato
Il documento che risponde a «come sta andando?» senza aprire il GANTT. I numeri li mette il sistema, il giudizio lo scrive il project manager. Si stampa in PDF.
Import da MS Project
Struttura, durate, legami e avanzamento arrivano dal tuo XML. Le date no: le ricostruisce il motore dai legami, così il piano nasce già ricalcolabile invece di essere una fotografia.
Per chi è
E per chi non è
È per te se
- lavori a progetto — un impianto, una macchina, un software, un cantiere, una consulenza — con una data di consegna e un budget;
- hai fra i 5 e i 50 progetti aperti insieme, e più persone o discipline che lavorano sullo stesso progetto;
- il piano lo fai su MS Project o su Excel e smetti di aggiornarlo dopo tre settimane;
- il margine lo scopri a consuntivo, e qualche volta è una sorpresa.
Non è per te se
- lavori a ticket o interventi brevi senza un progetto sotto — lì serve altro, e te lo diciamo;
- cerchi una to-do list condivisa o una bacheca di schede: Vantage è più pesante di quello che ti serve;
- i tuoi progetti non hanno un budget o una scadenza da difendere: metà del prodotto ti resterebbe inutilizzata;
- vuoi un software che fatturi: Vantage si ferma al controllo del progetto, la fattura la emette il gestionale.
La demo
Cosa succede in quella mezz'ora
- Ci mandi un piano. Un progetto vero, anche vecchio. Va bene un file di MS Project, un foglio di calcolo, o niente: in quel caso usiamo una commessa d'esempio.
- Lo importiamo prima della call. Così la mezz'ora si usa per guardare, non per aspettare che qualcosa si carichi.
- Facciamo slittare una fase. Davanti a te, sul tuo piano: si vede dove finisce la consegna e quali attività si muovono.
- Guardiamo i costi. Se ci dai anche un budget e qualche consuntivo, alla fine sai il margine di quella commessa a oggi.
La conduce chi il prodotto lo ha scritto. Non c'è un commerciale che richiama.
Chi c'è dietro
Prologika scrive software gestionale per l'industria da vent'anni, e in vent'anni ha visto lo stesso file: il GANTT della commessa, aggiornato l'ultima volta due mesi fa. Vantage è il tentativo di risolvere quel file.
Qui non troverai loghi di clienti né percentuali di risparmio: le referenze si concordano con chi ce le dà, una per una. Se dopo la demo vuoi parlare con qualcuno che fa il tuo mestiere, glielo chiediamo.
Domande
Le domande che arrivano in demo
Con le risposte che diamo lì, comprese quelle scomode.
In cosa è diverso da MS Project?
Project pianifica benissimo e si ferma lì: non sa quanto è costata davvero l'attività 4.1, perché le ore e le fatture stanno da un'altra parte. Vantage tiene il piano e il conto nello stesso posto: le ore si registrano sull'attività, le tariffe le trasformano in euro, e il confronto fra previsto e speso è automatico. Il piano lo puoi importare da Project: non devi rifarlo.
Quanto tempo serve per partire?
L'installazione è la parte veloce e la facciamo noi. Il tempo se lo prendono i dati e il modo di lavorare: anagrafiche e progetti da importare, le fasi e i gate da allineare al tuo processo, le tariffe da configurare. In demo lo stimiamo insieme sul tuo caso, invece di darti un numero che vale per chiunque.
Devo rifare tutti i piani a mano?
No. L'import legge l'XML di MS Project e porta dentro struttura, durate, legami, avanzamento e ore previste. Le date non le importa di proposito: le ricostruisce il motore dai legami, così il piano nasce già ricalcolabile. Un piano importato come fotografia sarebbe di nuovo un file morto.
I miei capi commessa non useranno mai l'Earned Value.
Non devono. Le rilevazioni si registrano da sole, ogni giorno, su tutti i progetti aperti: nessuno deve ricordarsi di aggiornare niente. Quello che si legge nel portafoglio è una riga in italiano — chiude in perdita, stima a finire 659.000 su un ordine da 720.000 — e sotto ci sono gli indici per chi li vuole.
Dove stanno i dati?
Dove decidi tu. Vantage si installa sulla tua infrastruttura, la licenza è perpetua, e se un domani smetti di rinnovare l'assistenza perdi aggiornamenti e supporto ma non l'operatività. Non è un abbonamento in cloud: è un software che resta tuo.
Quanto costa?
Il prezzo si costruisce sul progetto — moduli, dati da importare, collegamenti con il gestionale — non sul numero di utenti. Utenti e project manager sono illimitati: non vogliamo che si risparmi tenendo fuori le persone che dovrebbero usarlo. Il preventivo arriva dopo la demo, quando sappiamo di cosa stiamo parlando.
Si collega al nostro gestionale?
Sì, ed è la cosa che di solito conviene fare per prima: clienti, progetti e ordini arrivano da lì invece di essere ridigitati. Vantage è costruito sulla stessa piattaforma con cui integriamo gestionali da vent'anni, quindi il collegamento è lavoro noto, non ricerca.
E se un progetto è finito?
Si archivia. Resta consultabile per intero — piano, costi, storico, aggiornamenti — ma si apre in sola lettura: così quello che si legge fra due anni è quello che c'era il giorno della chiusura, e nessuno lo riscrive per sbaglio. È sempre reversibile.
Facciamo slittare un tuo progetto
Mandaci il piano di un progetto vero — va bene anche un file di MS Project. Lo importiamo, gli facciamo slittare una fase davanti a te e guardiamo dove finisce la data di consegna e dove sta il margine oggi. Mezz'ora. Se il prodotto non ti serve, lo capiamo insieme in quella mezz'ora.
- Sul tuo piano, non su un progetto d'esempio.
- In videocall, con chi il prodotto lo ha scritto.
- Nessun preventivo a sorpresa, nessun seguito commerciale se dici di no.